Poštovani,
Easy Travel & Event Management je agencija specijalizovana za organizaciju kongresa, konferencija i programa posebno kreiranih prema zahtevima klijenata. Agencija je jedini član Kongresnog Biroa Srbije iz jugoistočne Srbije, nosilac “OTP Licence br. 23/2015” – organizator putovanja.
U nastavku teksta dostavljamo Vam ponudu usluga koje Agencija Easy Travel može da ponudi u domenu svoje delatnosti, kao i referentnu listu većih manifestacija i korisnika.
LISTA USLUGA KOJE AGENCIJA – TEHNIČKI REALIZATOR – OBAVLJA ZA POTREBE ORGANIZATORA
- Organizacija registracije i prihvata učesnika
- Komunikacija sa potencijalnim učesnicima – prijavljivanje učesnika online i dostava materijala
- Organizacija i ugovaranje prostora za realizaciju manifestacije, opremanje prostora svim tehničckim preduslovima
- Konsekutivno i simultano prevođenje sa opremom (kabine za prevodioce i wirelless slušalice do 350 učesnika)
- Easy Travel server i softver za online registraciju učesnika sa potpunim uvidom organizatora – pristup bazi podataka
- Organizacija Welcome/registracioni desk, distribucija materijala učesnicima, asistencija prema listi ugovorenih usluga
- Prijem i evidencija prijava ucesnika i uplata kotizacije na račun – dinarski i devizni (za inoučesnike)
- Komunikacija sa sponzorima i izlagačima – animacija i prijem uplate od strane izlagača
- Organizacija prevoza učesnika: izrada avio karata, e-mail dostava, organizacija transfera prema broju gostiju
- Organizacija protokolarnih aktivnosti i izleta – post programskih aktivnosti obilaska i upoznavanja sa istorijskim nasleđem
